Privacyverklaring
Hoe Naissen Labs met je gegevens omgaat.
Versie 1.2, laatst bijgewerkt op 16 september 2026.
Naissen Labs verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website, van personen die door Naissen Labs worden benaderd of die contact opnemen met Naissen Labs, en van klanten. Deze verklaring beschrijft welke gegevens dat zijn, waarom ze worden verwerkt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt.
Verwerkingsverantwoordelijke
Naissen Labs, eenmanszaak van Koen Nijssen, Vasco da Gamastraat 55-3, 1057 VJ Amsterdam. KVK-nummer 42119604, btw-identificatienummer NL005510125B04. info@naissenlabs.nl, 06 123 776 25.
1. Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers
Deze website bevat geen analysescripts, advertentiepixels of externe lettertypen. Er wordt niets in je browser opgeslagen en je bezoek wordt niet gevolgd. De zelfcheck en de rekenhulp op de pagina Werkwijze rekenen volledig in je eigen browser; de antwoorden worden niet verzonden en niet bewaard.
De hostingpartij (mijn.host, Nederland) legt standaard technische gegevens vast, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Dat is nodig om de website te leveren en te beveiligen. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Deze logbestanden worden niet langer bewaard dan de hostingpartij daarvoor nodig heeft.
2. Contactformulier, e-mail en de Werkplekscan
Indien je het contactformulier invult of een e-mail stuurt, verwerkt Naissen Labs de gegevens die je zelf verstrekt: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Naissen Labs gebruikt die gegevens uitsluitend om je vraag te beantwoorden en, indien het contact daartoe leidt, om een voorstel uit te brengen.
De Werkplekscan rekent in je browser en bewaart niets. Indien je het rapport per e-mail aanvraagt, verwerkt Naissen Labs je e-mailadres en je antwoorden uitsluitend om dat rapport te verzenden.
- Grondslag: uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG); bij het e-mailverzoek van de Werkplekscan je toestemming (sub a).
- Het formulier en het e-mailverzoek worden verwerkt door een script op de eigen server van Naissen Labs en komen rechtstreeks in de mailbox van Naissen Labs terecht. Er wordt geen externe formulierdienst gebruikt.
- In die melding staan ook je IP-adres, het tijdstip en je browsertype. Naissen Labs gebruikt die gegevens uitsluitend om misbruik tegen te gaan (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG).
- Je ontvangt geen nieuwsbrief, tenzij je daar afzonderlijk om vraagt.
- Je gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor marketingdoeleinden.
- Indien het contact niet tot een opdracht leidt, wordt de correspondentie uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact verwijderd.
3. Contact op initiatief van Naissen Labs
Naissen Labs benadert ondernemers uit het eigen netwerk en via LinkedIn met een voorstel om kennis te maken. Daarvoor verwerkt Naissen Labs zakelijke contactgegevens: naam, functie, bedrijf, zakelijk e-mailadres of LinkedIn-profiel, en wat er in het contact is besproken. Grondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) bij zakelijke acquisitie. Elk eerste bericht vermeldt hoe je kunt aangeven dat je geen verder contact wenst; daarna neemt Naissen Labs geen contact meer op. Gegevens van contacten die niet tot een samenwerking leiden, verwijdert Naissen Labs uiterlijk achttien maanden na het laatste contact.
4. Gegevens van klanten
Indien je klant wordt, verwerkt Naissen Labs daarnaast contact- en factuurgegevens en de informatie die nodig is om het werk uit te voeren. Facturen en de bijbehorende administratie worden zeven jaar bewaard, omdat de Belastingdienst dat verplicht stelt. Overige correspondentie bewaart Naissen Labs tot twee jaar na het einde van de opdracht.
Tijdens een traject kijkt Naissen Labs mee in de processen en soms in de systemen van je bedrijf. Daarbij kunnen persoonsgegevens voorkomen waarvoor je bedrijf verwerkingsverantwoordelijke is, bijvoorbeeld gegevens van klanten of medewerkers. In dat geval is Naissen Labs verwerker en sluiten Naissen Labs en je bedrijf vooraf een verwerkersovereenkomst. Daarin wordt vastgelegd om welke gegevens het gaat, wat ermee mag gebeuren, welke andere partijen worden ingeschakeld en wat er na afloop van de opdracht met de gegevens gebeurt. Bij de bouw werkt Naissen Labs zoveel mogelijk met geanonimiseerde voorbeelden.
5. Partijen die gegevens verwerken in opdracht van Naissen Labs
| Partij | Waarvoor | Waar de gegevens staan |
|---|---|---|
| mijn.host (Nederland) | Hosting van deze website, contactformulier, e-mail | Nederland |
| Apple (iCloud) | Opslag van werkbestanden | Europese Economische Ruimte en Verenigde Staten, op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie |
| Anthropic (Claude) | AI-assistent waarmee Naissen Labs analyseert, schrijft en bouwt, onder zakelijke voorwaarden waarbij invoer niet wordt gebruikt om modellen te trainen | Verenigde Staten, op basis van de standaardcontractbepalingen |
| Boekhoudpakket en bank | Facturatie, administratie, betalingen | Nederland |
| AI- en automatiseringsdiensten in klantopdrachten | Uitsluitend binnen klantopdrachten, per opdracht vastgelegd in de verwerkersovereenkomst | Voorkeur voor verwerking binnen de Europese Economische Ruimte; anders standaardcontractbepalingen |
Met elke partij die persoonsgegevens in opdracht van Naissen Labs verwerkt, gelden verwerkersafspraken: een verwerkersovereenkomst of de gegevensbeschermingsvoorwaarden van de leverancier die onderdeel zijn van de dienst. Indien gegevens naar een land buiten de Europese Economische Ruimte gaan, gebeurt dat uitsluitend op basis van een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
6. Beveiliging
Naissen Labs neemt passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen, meervoudige verificatie op de accounts waar dat mogelijk is, versleutelde apparaten, toegang uitsluitend voor personen die dat nodig hebben, en zo min mogelijk gegevens kopiëren naar de eigen omgeving. Bij een datalek meldt Naissen Labs dat binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien de wet dat vereist, en informeert Naissen Labs je wanneer het incident jouw gegevens raakt.
7. Referenties
Naissen Labs vermeldt je bedrijf alleen als klant, of publiceert een casus of citaat, met jouw schriftelijke toestemming. Die toestemming kun je op elk moment intrekken; Naissen Labs verwijdert de publicatie dan binnen tien werkdagen uit de eigen online kanalen.
8. Je rechten
Je hebt het recht om in te zien welke gegevens Naissen Labs van je verwerkt, die gegevens te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken, je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen, en een gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je sturen naar info@naissenlabs.nl. Je ontvangt binnen vier weken een antwoord. Indien je er met Naissen Labs niet uitkomt, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen
Indien de wijze waarop Naissen Labs gegevens verwerkt verandert, wordt deze verklaring aangepast. De datum bovenaan vermeldt wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
Zie ook de algemene voorwaarden.